Офис-менеджер

Обязанности: Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе, хозяйственных товаров. Документооборот: Прием, регистрация, учет, архивирование входящей/исходящей корреспонденции. Административная поддержка: Встреча гостей, организация переговорных комнат, помощь в подготовке совещаний. Коммуникация: Прием и распределение телефонных звонков. Поручения руководителя: Выполнение поручений, бронирование билетов, гостиниц. Взаимодействие со всеми отделами. Контроль работы курьеров, клининга. Требования: Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel, 1C). Грамотная устная и письменная речь. Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности.