Офис-менеджер

1. Организация работы офиса •Обеспечение бесперебойной работы офиса •Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров •Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками •Контроль чистоты и порядка в офисе 2. Документооборот •Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции •Работа с договорами и первичной документацией •Ведение архива документов •Подготовка отчетов и служебных записок 3. Административная поддержка руководства •Планирование встреч и переговоров •Организация командировок (билеты, гостиницы) •Подготовка презентаций и материалов к совещаниям •Выполнение поручений руководителя 4. Работа с персоналом •Организация корпоративных мероприятий •Помощь в адаптации новых сотрудников •Контроль графика отпусков (совместно с HR) 5. Коммуникации •Прием телефонных звонков •Встреча гостей и клиентов •Работа с электронной почтой ⸻ 📌 Требования к кандидату Профессиональные навыки: •Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года •Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) •Навыки деловой переписки •Знание основ документооборота Личные качества: •Организованность •Ответственность •Коммуникабельность •Стрессоустойчивость •Многозадачность Образование: •Среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере управления, экономики или делопроизводства)