Офис-менеджер

Внимание! Ищем офис-менеджера — человека, который умеет держать все под контролем. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и руководства, создание комфортной и организованной рабочей среды. Если ты: любишь порядок и умеешь его поддерживать, внимателен(на) к деталям и умеешь работать с несколькими задачами одновременно, доброжелателен(на) и открыт(а) к общению — Добро пожаловать в нашу команду! Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса Прием телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции, работа с посетителями Ведение делопроизводства и внутренней документации Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, чая и кофе Приготовление чая, кофе и воды для руководителя и гостей Административная поддержка руководства и сотрудников Контроль работы водителей компании (4 водителя), распределение маршрутов Составление графиков загрузки Своевременная передача служебной информации и документации Отправка и запрос важных документов и договоров Выполнение поручений руководителя Требования: Опыт работы офис-менеджером от 3 лет Уверенное владение ПК (MS Office) Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский языки) Навыки делового общения и деловой переписки Знание делового этикета, тактичность Организованность, ответственность, коммуникабельность Условия: График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 Стабильная заработная плата Комфортные условия работы Заработная плата «на руки»: 250 000 – 300 000 тенге Испытательный срок — 1 месяц (на период испытательного срока заработная плата выплачивается в полном объеме — 250 000 тенге)