Офис-менеджер

Офис-менеджер / Делопроизводитель / Кадровый администратор / Ассистент руководителя Город: Алматы Занятость: полная, офис График: 5/2, с 9:00 до 18:00 Зарплата: по итогам собеседования Обязанности 1) Офис-менеджмент Организация бесперебойной работы офиса (закуп, учет канц/хоз товаров, сервисные подрядчики) Прием звонков/сообщений, встреча посетителей, организация встреч 2) Делопроизводство Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов (по шаблонам) Систематизация, архивирование документов, контроль сроков согласования/подписания 3) Кадровое администрирование Оформление приема/перевода/увольнения сотрудников Ведение личных дел, сбор/проверка кадровых документов Подготовка кадровых приказов, справок, табелей (при необходимости) Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам Помощь в подборе: размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований 4) Ассистент руководителя Ведение календаря и графика встреч руководителя Подготовка информации/таблиц/писем по запросу Контроль поручений и сроков исполнения Требования Опыт на аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер/делопроизводитель/ассистент/кадровик) Знание основ делопроизводства, аккуратность в документах Понимание кадрового администрирования (желательно) Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word/Excel), почта, мессенджеры Грамотная письменная речь Ответственность, конфиденциальность, умение работать в режиме многозадачности Условия Работа в офисе, стабильная загрузка и понятные задачи Оформление: официально Испытательный срок: 1 месяц Отклик Просим направлять резюме: info@ / + В сообщении указать: ожидаемый уровень зарплаты и дату готовности выйти на работу.