Офис-менеджер

О нас Мы — B2B-компания, работающая с премиальным оборудованием и профессиональными клиентами. Для нас важны порядок, точность и ответственность в процессах, особенно в части склада, ТМЦ и документации. Ищем офис-менеджера, который будет не просто «администратором», а ключевым человеком по контролю офиса, материальных ценностей и порядка в операционных процессах. Обязанности Склад и ТМЦ Учет оборудования, комплектующих и расходных материалов Контроль движения ТМЦ между отделами Проведение плановых и внеплановых ревизий Фиксация и контроль устранения расхождений Взаимодействие с логистикой, инженерами и бухгалтерией Документооборот Контроль первичной документации (накладные, акты, договоры) Проверка корректности оформления документов Систематизация и архивирование Своевременная передача документов в бухгалтерию Офис и клиенты Встреча клиентов и партнеров в офисе Поддержание порядка и представительного вида офиса Организация переговорных и встреч Взаимодействие с курьерами и подрядчиками Административные задачи Закуп офисных расходных материалов Контроль офисных сервисов Поддержка сотрудников по административным вопросам Требования Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом / кладовщиком от 1 года Понимание ответственности за ТМЦ и документы Внимательность к деталям и аккуратность Умение работать по регламентам и чек-листам Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (CRM — плюс) Личностные качества Системность и организованность Ответственность и надежность Спокойствие и стрессоустойчивость Умение доводить задачи до конца Условия Оклад: 320 000 тг на испытательный срок, далее 350 000 тг Дополнительный бонус за порядок по складу и документации Полная занятость, стабильный график Понятная зона ответственности и регламенты Работа с профессиональной командой и качественным продуктом Важно Эта позиция подойдет тем, кто любит порядок, точность и ответственность. Мы не ищем «секретаря», нам нужен человек, который готов отвечать за процессы и результат в своей зоне. Если вам близок такой подход — будем рады знакомству.