Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера: Административная поддержка: Прием и распределение входящих телефонных звонков (ресепшн), встреча гостей, координация работы курьеров и техперсонала. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе, чая, поддержание чистоты и порядка в офисе. Документооборот: Регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей корреспонденции, оформление первичных документов (счетов, накладных), ведение деловой переписки. Работа с техникой: Контроль исправности офисного оборудования (принтеры, сканеры, ПК) и взаимодействие с сервисными службами. Организационная поддержка: Бронирование переговорных комнат, помощь в организации командировок (заказ билетов, отелей), помощь в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий. Выполнение поручений руководства: Взаимодействие с различными подразделениями компании, контроль соблюдения трудовой дисциплины. Требуемые навыки и качества: Организованность, многозадачность и ответственность. Знание офисных программ (MS Office: Word, Excel) и офисной техники. Грамотная речь, навыки делового общения. Опыт работы в документообороте. В зависимости от размера компании, обязанности могут включать элементы кадрового учета или помощи персональному ассистенту.