Офис-менеджер

Административная поддержка Руководителя. Подготовка документов, отчетов и презентаций. Контроль исполнения распоряжений руководителя, организация жизнедеятельности офиса. Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и оформление, архивирование и хранение документов. Требуемые навыки и качества: Высокий уровень организованности, отличные коммуникативные навыки, владение офисными программами (MS Office, Google Workspace), знание делового этикета и умение соблюдать конфиденциальность. Русский Казахский в совершенстве. Прошу не беспокоить лиц младше 25 лет . Басшыға әкімшілік қолдау көрсету: Құжаттарды, есептерді және презентацияларды дайындау. Басшының тапсырмалары мен өкімдерінің орындалуын бақылау, офис қызметінің үздіксіз жұмысын ұйымдастыру. Құжат айналымы: Кіріс және шығыс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және тарату, құжаттарды ресімдеу, архивтеу және сақтау. Қажетті дағдылар мен қасиеттер: Жоғары деңгейдегі ұйымдастырушылық қабілет, тамаша коммуникациялық дағдылар, кеңсе бағдарламаларын (MS Office, Google Workspace) еркін меңгеру, іскерлік этикетті білу және құпиялылықты сақтай білу. Тілдерді білу: Орыс және қазақ тілдерін жетік меңгеру.