Офис-менеджер

Обязанности: •Прием и распределение входящих звонков и обращений •Подготовка, печать и оформление деловой корреспонденции и документов •Ведение и контроль входящего/исходящего документооборота, архивирование •Подготовка документов к подписанию, контроль возврата подписанных оригиналов •Ведение реестров договоров, поручений и задач •Контроль сроков исполнения, напоминания ответственным лицам •Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний •Взаимодействие с отделами, сбор и передача информации •Исполнение поручений руководителя, контроль их выполнения •Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и хозтоваров •Поиск и структурирование информации, подготовка справок и материалов •Участие в подготовке отчетов, презентаций и проектных материалов Требования Уверенный пользователь ПК пакет Офис( Ворд, Эксель) Грамотная устная речь