Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса. Закупка расходных материалов. Контроль чистоты и порядка. Встреча гостей. Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящих и исходящих писем. Телефонные звонки: прием и перераспределение входящих звонков. Планирование и тайм-менеджмент. Поиск информации: мониторинг новостей отрасли, конкурентов или поиск специфических данных по запросу. Ведение протоколов: фиксация итогов совещаний и контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. Коммуникации и делопроизводство Деловая переписка: написание писем от имени руководителя, работа с входящей почтой. Подготовка документов. Делопроизводство.