Офис-менеджер

Цель позиции Обеспечить бесперебойную работу офиса и поддержку коммерческой и проектной команды: порядок в документах, коммуникациях, снабжении и процессах. 1. Административная и офисная поддержка •Организация работы офиса (канцелярия, хозтовары, техника, интернет, сервисы) 2. Документооборот и поддержка продаж / проектов •Подготовка и оформление: •коммерческих предложений •договоров •счетов •актов, накладных •Контроль подписаний, сроков, корректности документов •Ведение реестра договоров и контрагентов •Поддержка менеджеров по продажам и проектов (по запросу) 3. Коммуникации и входящие запросы •Обработка входящих обращений: • •почта •звонки •Первичная фильтрация запросов и передача ответственным 4. Финансово-операционная поддержка •Сбор и подготовка документов для бухгалтера •Контроль оплат: •выставленные счета •входящие закрывающие документы •Ведение простого учета (таблицы: расходы, поставщики, оплаты) 5. Помощь собственнику и руководству •Организация встреч, совещаний •Подготовка информации, файлов, презентаций •Контроль поручений и сроков Требования к кандидату Обязательные •Опыт работы с документами (договоры, счета, акты) •Уверенное владение: •MS Office •Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский) •Организованность, внимательность к деталям Формат работы •Офис, полный рабочий день •Перспектива роста: операционный менеджер