Офис-менеджер

О компании Мы — Beautyprof, официальный дистрибьютор косметологических аппаратов ведущих мировых брендов в Казахстане. Более 10 лет мы поставляем передовое оборудование для клиник и салонов красоты, обучаем специалистов, сопровождаем клиентов на всех этапах работы и развиваем индустрию эстетической медицины. Кого мы ищем Мы приглашаем в команду офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении административно-хозяйственной и организационной работы компании. Нам нужен человек многозадачник, ответственный и исполнительный, любящий живое общение, порядок и дисциплину, готовый обучаться, развиваться и расти вместе с нами. Чем предстоит заниматься • Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной работы офиса: закуп хозтоваров, канцелярии, контроль техники, организация логистики. • Встреча гостей, организация приема, координация работы шоу-рума. • Работа с документацией: ведение реестров, сканирование, хранение, контроль возвратов договоров. • Ведение табеля учета рабочего времени. • Работа в Bitrix24: регистрация новых сотрудников, отработка бизнес-процессов, организация онлайн-встреч. • Подготовка печатной и рекламной продукции (заказ, взаимодействие с типографиями). • Организация командировок и мероприятий компании. • Взаимодействие с клиентами по вопросам обучения. • Работа с корпоративными сервисами (Google Диск, Enbek, Яндекс Такси, Aviata, Zoom и др.). Наш идеальный кандидат • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно в сфере b2b или торговли). • Уверенное владение ПК и офисными программами, знание Bitrix24 будет плюсом. • Организованность, умение работать в режиме многозадачности. • Высокий уровень ответственности и внимательности. • Грамотная устная и письменная речь. • Доброжелательность и умение налаживать контакты. Мы предлагаем • Работу в стабильной и активно развивающейся компании, лидере в своей отрасли. • Возможность профессионального и карьерного роста. • Обучение за счет компании. • Дружный коллектив и комфортный офис. • Официальное оформление по ТК РК.