Офис-менеджер

Прием и обработка корреспонденции: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, работа с почтой. Встреча посетителей: Прием гостей, организация пропусков, организация рабочего пространства для встреч. Организация работы офиса: Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов; контроль за исправностью оборудования; взаимодействие с сервисными службами. Административная поддержка: Прием и распределение звонков, фиксация информации для руководства, помощь в планировании графика, организация командировок (билеты, гостиницы). Документооборот: Работа с первичными документами (счета, накладные), систематизация и хранение. Координация работы: Контроль работы курьеров, водителей, уборщицы; поддержание трудовой дисциплины. Помощь руководству: Выполнение поручений, участие в подготовке совещаний и переговоров. Мероприятия: Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.