Офис-менеджер

Обязанности: Исполняет прямые указания директора, коммерческого директора, главного бухгалтера; Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), осуществляет дозвон на необходимые номера, в том числе по указанию директора, бухгалтера и иных сотрудников; Отправляет документы по почте, сканирует документы, отправляет скан-копии документов по требуемым почтовым адресам; Ведет учет входящих/исходящих писем; Контролирует своевременное получение оригиналов договоров, приложений, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей; Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок); Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса; Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства; В ходе оперативного совещания сотрудников компании, в специально отведенное время, фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые решения. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Знание программ Microsoft Office; Знание правил пользования офисной оргтехникой; знание культуры труда и этики; Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; Пунктуальность, аккуратность, дипломатичность; Желание и способность учиться и развиваться; Улыбчивость, доброжелательность.