Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера включают административно-хозяйственную поддержку, управление документооборотом, организацию работы офиса (закупка канцтоваров, воды), прием звонков и посетителей, организацию командировок и совещаний, а также выполнение поручений руководства, обеспечивая бесперебойную работу всей организации. Административная поддержка и документооборот: Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (входящей, исходящей). Работа с первичной документацией (счета, накладные, заявления). Организация деловых встреч, совещаний, переговоров, бронирование билетов и гостиниц. Ведение календаря руководителей, планирование рабочего графика. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка и контроль наличия канцтоваров, воды, расходных материалов. Контроль за исправностью офисной техники, вызов мастеров для ремонта. Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка и безопасности. Координация и коммуникации: Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом. Выполнение поручений руководства, доведение приказов до сотрудников. Дополнительные обязанности (в зависимости от компании): Участие в организации корпоративных мероприятий. Ведение бюджета на офисные нужды. Контроль трудовой дисциплины. Участие в найме персонала (собеседования).