Офис-менеджер

Административно-хозяйственные функции: Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами. Встреча посетителей и гостей, распределение входящих звонков. Организация рабочего пространства и поддержание порядка в офисе. Заказ воды, подписка на периодические издания. Контроль за соблюдением правил безопасности и внутреннего распорядка. Документооборот: Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение сохранности документов, их архивирование. Оформление и отправка первичных документов (счета, накладные). Поддержка руководителя и сотрудников: Выполнение поручений руководства. Организация совещаний, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц). Помощь в разрешении возникающих проблем и конфликтов среди сотрудников. Организационные задачи: Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, уборщицы). Подготовка отчетов о проделанной работе и предложения по улучшению рабочих процессов. Требования к кандидату Профессиональные навыки: Уверенное владение ПК и оргтехникой, Навыки делового общения и корпоративной этики, Умение работать с электронными документами и архивами, Знание основ делопроизводства. Личные качества: Ответственность и умение принимать решения. Многозадачность и умение работать в режиме многозадачности. Организаторские способности, внимательность и аккуратность. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Хорошая память для запоминания задач и сроков.