Офис-менеджер

Офис-менеджер в ИТ, Алматы — уют, порядок, драйв Мы — Digital Flow: поставляем компьютерное оборудование, сети и лицензии по всему Казахстану. Ищем офис-менеджера, который сделает наш офис местом силы: гостям — внимание, команде — комфорт, документам — порядок. Чем предстоит заниматься: Первичный контакт с клиентами и гостями офиса, отправка/прием корреспонденции, держать фронт-деск в тонусе (чай/кофе). Документооборот: акты, счета, доверенности, ЭСФ-пакеты; учет входящей/исходящей корреспонденции. Закупки офиса (канцтовары, вода, кофе-пойнт, хозтовары, мерч) Координация подрядчиков: клининг, интернет, вода/расходники — контроль счетов. Организация командировок и внутренних мероприятий (митапы, дни рождения). Поддержка руководителя: слоты, протоколы встреч, напоминания, мелкие поручения. Базовая координация Help Desk: заявки от сотрудников, контроль закрытия. Ведение чек-листов офиса: мини-инвентаризация. Улучшения процессов: шаблоны писем/реестров, мелкая автоматизация в CRM Битрикс. Мы ждем от тебя 1–3+ года на фронт-/офис-позициях (администратор офиса/офис-менеджер/секретарь). Отличная речь на русском; казахский/английский — плюс. Уверенный пользователь MS Office, мессенджеры, работа с курьерскими службами. Аккуратность к документам и срокам, сервисное мышление, «беру и делаю». Умение договариваться с подрядчиками и коллегами; стрессоустойчивость без токсичности. Условия и плюшки Зарплата: 190 000–250 000 тг на руки (обсуждаем по опыту). График: Пн–Пт 10:00–16:00, офис в центре — Сейфуллина, 410 (БЦ «Казэнергоналадка», оф. 427). Оформление: полный соцпакет; оплачиваемые отпуск/больничные; испытательный срок 2 мес. Комфорт: рабочее место, моноблок, эргономика, кофе/снеки; рядом столовые/кафе. Рост: офис-менеджер → менеджер по продажам → руководитель отдела продаж.