Офис-менеджер

Планирование и ведение календаря руководителя (встречи, переговоры, командировки). Организация поездок и командировок (билеты, гостиницы, трансфер, визы). Подготовка материалов и информации для встреч и переговоров. Ведение личных поручений руководителя (как рабочих, так и частных). Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководителю о ключевых делах. Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами. Ведение переписки и телефонных переговоров от имени руководителя. Конфиденциальное ведение личных документов и информации. Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, мебель, хозяйственные нужды). Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (закупки, договоры, контроль качества услуг). Ведение документооборота и архива (входящая/исходящая корреспонденция, хранение документов). Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и порядка в офисе. Организация и координация работы административного персонала (курьеры, уборка и др.). Поддержка IT и технической инфраструктуры (связь с техподдержкой, контроль исправности оборудования). Ведение отчетности и подготовка административных документов.