Офис-менеджер

Требования к кандидату на должность: Executive Assistant / Office Manager 1. Основные задачи • Административная поддержка руководителя и топ-менеджмента (организация встреч, контроль календаря, ведение переписки). • Ведение внутренней и внешней коммуникации на английском и русском языках. • Подготовка материалов к совещаниям, составление протоколов и контроль выполнения поручений. • Организация деловых поездок (билеты, визы, отели, логистика). • Решение операционных и организационных вопросов офиса (документооборот, закупки, взаимодействие с подрядчиками). • Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортных условий для команды. 2. Ключевые требования • Языки: свободное владение английским (устно и письменно), уверенный русский; знание китайского и казахского языков будет преимуществом. • Опыт: от 2 лет работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или в аналогичной административной роли. • Навыки: o Отличные организационные и коммуникативные способности. o Высокая внимательность к деталям, аккуратность в документах. o Умение приоритизировать задачи и работать в условиях многозадачности. o Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace), базовыми инструментами онлайн-коллаборации (Zoom, Slack, Trello и др.). • Личностные качества: o Исполнительность и ответственность. o Дипломатичность и умение сохранять конфиденциальность. o Гибкость и проактивность в решении задач. o Ориентация на результат и поддержку команды. 3. Условия и возможности • График 5/2 c 09:00 до 18:00 • Работа в небольшой, динамичной венчурной команде. • Вовлеченность в международные проекты и коммуникацию с партнерами. • Возможность профессионального роста в сфере управления, инвестиций и венчурного капитала.