Офис-менеджер

1.Принимает входящие документы, регистрирует, подшивает и направляет адресату. 2.Регистрирует исходящие документы, направляет адресату. После отправки фиксирует, кто получил документ в журнале о подтверждении получения документа. 3.Ведет журнал регистрации телефонограмм, также фиксирует, доведена ли информация до адресата. 4.Обрабатывает входящие звонки: −обеспечивает своевременный прием звонка клиента (2-3 гудка, не дольше); −выясняет потребности звонящих клиентов; −своевременно и корректно предоставляет первичную информацию о клиенте менеджерам по продажам; −корректно перераспределяет звонки между специалистами компании. 5.Через IT специалиста обеспечивает, чтобы оргтехника в офисе была работоспособной (почта, интернет, программы) и обеспечена всем необходимым (бумага, заправка картриджа и т.д.). 6.Ведет журнал поступающей в компании информации. 7.Обеспечивает работу офиса канцелярией, бытовой химией. Отвечает за обеспеченность рабочих мест всем необходимым, а также служебных помещений. 8.Участвует в организации корпоративных мероприятий. 9.Участвует в организации поездок и командировок работников. 10.Обеспечивает работу коммуникационного центра, обеспечивает достаточным количеством бланков посланий, выемку и доставку посланий из ячеек. 11.Обеспечивает коммуникации с Генеральным директором во время его командировок. 12.Выполняет другие рабочие распоряжение Генерального директора.