Офис-менеджер

Обязанности: Контроль работы персонала; Прием и распределение входящих звонков; Работа с клиентами, консультация; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров; Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов; Подготовка командировок, закуп ж/д, авиа билетов; Выполнение распоряжений руководства. Требования: Специальность: химия, биология, биотехнология; Навыки административно-хозяйственной деятельности; Знание основ делопроизводства; Знание деловой этики; Знание ПК и офисной техники; Грамотная речь; Ответственность; Честность; Пунктуальность; Умение работать в команде и выполнять поставленные задачи до конца и в срок; Знание языков – казахский, русский, английский – желательно. Условия: Официальное трудоустройство Согласно ТК РК; Корпоративная связь; Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.