Офис-менеджер

Обязанности: 1.Административная поддержка офиса: •Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, вода, кофе, расходные материалы и пр.); •Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами, ведение отчетности по оплате; •Контроль за порядком в офисе, организация уборки. 2.Работа с сотрудниками: •Ведение и контроль табеля учета рабочего времени; •Координация внутренних запросов сотрудников (пропуска, командировки, справки и пр.); •Организация внутренних мероприятий и поздравлений (дни рождения, корпоративы, праздники). 3.Встреча гостей и коммуникация: •Приветливый прием посетителей и клиентов, организация кофе/чаю, сопровождение в переговорные; •Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьеры, электронные письма); •Телефонные звонки: прием, переадресация, первичное консультирование. 4.Документооборот: •Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, сканирование, передача по отделам; •Подготовка писем, запросов и других административных документов; •Ведение архива и базы документов. 5.Поддержка руководителя (при необходимости): •Выполнение поручений руководства; •Бронирование билетов, гостиниц, организация деловых поездок; •Подготовка презентаций, таблиц, отчетов (по поручению).