Офис-менеджер

1.Кадровые документы: 2.Работа с программой 1С: 3. Делопроизводство: 4. Ввести регистрацию и учет входящей и исходящей документации. Сотрудничество с курьерскими службами. 5. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. Составление в программе Excel списка поставщиков для выбора. 6. Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; 7. По поручению директора подготавливать письма, запросы и другие документы, касающихся деятельности Компании в целом; 8. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. 9. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании; 10. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в офисе, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; 11. Работа с программами (Word, Excel, Outlook) 12. Организация мероприятий в компании (корпоратив, собрания, встречи) 13. Запрос, проверка и отправка счетов на оплату. 14. Подшивание документов. Проверка всех подписей и печатей 15. Заказ отелей для сотрудников 16. Ввести протокол собрания (еженедельно). 17. Передача документов в аудиторскую компанию (еженедельно) 18. Подготовка шильдиков для папок. 19. Опыт обращения с оргтехникой (печать, сканирование документов)