Офис-менеджер

· Эффективное ведение делопроизводства компании; · Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация); · Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация); · Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке; · Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону); · Регистрация и учет договоров; · Заполнения табеля учета рабочего времени; · Организация работы с курьерскими службами, оказывающими услуги по отправке корреспонденции; · Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; · Обработка входящих телефонных звонков и их переадресация; · Обеспечение сохранности проходящих документов компании; · Ведение соответствующих журналов учета и регистрации документации; · Обеспечение жизнедеятельности офиса; · Выполнение поручений руководителя. · Требования: · Уверенное владение ПК; · Коммуникабельность‚ приветливость; · Умение работать с людьми; · Грамотная речь. · Условия: · Оформление по ТК РК; · График работы 5/2; · Официальная заработная плата; · Дружный большой коллектив; · Остальные интересующие вопросы при собеседовании.