Офис-менеджер

Офис менеджер опыт работы: На этой должности я выполняла широкий круг административных и организационных задач, которые обеспечивали стабильную работу офиса и комфортную атмосферу для сотрудников и клиентов. Мои основные обязанности включали: •Административная поддержка офиса: организация ежедневной работы офиса, контроль порядка, приём входящих звонков, встреча клиентов, работа с почтой и курьерскими службами. •Документооборот: ведение и систематизация документации, оформление договоров, архивация, контроль за своевременной подачей документов. •Работа с CRM-системой: внесение данных о клиентах и сделках, отслеживание этапов работы с клиентами, формирование отчётов для руководства. •Коммуникация с клиентами и партнёрами: грамотное консультирование клиентов по вопросам недвижимости, координация встреч и показов, умение расположить к себе человека, даже если он настроен скептически. •Взаимодействие с командой: поддерживала связь между отделами, передавала информацию, помогала новым сотрудникам адаптироваться и вникнуть в рабочие процессы. •Организация встреч и мероприятий: участие в подготовке корпоративных встреч, оформление переговорных, заказ канцелярии и необходимых офисных принадлежностей. За время работы я развила в себе такие качества, как стрессоустойчивость, внимательность к деталям и умение быстро решать нестандартные задачи. Я научилась сохранять спокойствие даже в самых загруженных и непредсказуемых днях, при этом оставаясь вежливой и открытой в общении.