Офис-менеджер

1. Организация работы офиса - Поддержание порядка и чистоты в офисе. - Закупка и учет канцелярских товаров, расходных материалов. - Контроль за работой оборудованиевания (например, принтеров, компьютеров) и при необходимости организация технической поддержки. 2. Обработка и распределение корреспонденции - Прием, сортировка и распределение входящих и исходящих документов. - Подготовка писем, отчетов, служебных записок. - Координация почтовых отправлений (например, заказ курьерских услуг). 3. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками - Заключение договоров с поставщиками (канцелярия, оборудо… 6. Обеспечение связи с клиентами и партнерами - Ответы на звонки и переписку, организация встреч с клиентами. - Обеспечение клиентского сервиса на высоком уровне. - Координация визитов и деловых встреч. 7. Финансовые и бухгалтерские задачи - Организация учета и отчетности по расходам на офис (например, оплата счетов за аренду, коммунальные услуги). - Помощь в подготовке финансовых отчетов или инвойсов. 8. Координация работы персонала - Организация работы офиса в целом, контроль за выполнением задач, связанных с обслуживанием сотрудников. - Помощь в организации корпоративных мероприятий, тренингов и других внутренних активностей. - Решение организационных вопросов с персоналом (например, помощь в адаптации новых сотрудников). 9. Работа с оборудованием и техникой - Контроль за исправностью офисной техники, взаимодействие с сервисными центрами. - Управление расходными материалами для техники (например, картриджи, бумага и т.д.). 10. Работа с базами данных - Ведение и обновление баз данных клиентов и поставщиков. - Контроль за актуальностью информации в электронных системах. 11. Обеспечение охраны труда и безопасности - Контроль за соблюдением норм безопасности в офисе. - Организация обучения сотрудников по вопросам охраны труда (если необходимо).