Офис менеджер

Обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Предприятия; принимать поступающую на рассмотрение руководителя Предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Предприятия на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Предприятия; осуществлять контроль за исполнением работниками Предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Требования: высшее образование; стаж аналогичной работы от 1 года; опыт проведения деловых переговоров; высокий уровень грамотности; в совершенстве знать гос.язык ; стрессоустойчивость; коммуникабельность; скорость принятия решений и решительность; уверенный пользователь ПК, Microsoft Office. Условия: Полный рабочий день График работы 5/2