офис менеджер

курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.); ведение деловой переписки; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С; подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, платежного документооборота; организация праздников и других корпоративных мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе; анализ деятельности поставщиков ; ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний; оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных компаниях, особенно в строительных и страховых; ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных компаний;