Офис менеджер

- Встреча посетителей офиса и их сопровождение - Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей, полученных в подотчет - Организация совещаний и брифингов членов Товарищества - Регистрация приказов по основной деятельности (контроль за правильностью оформления в соответствии с утвержденными Правилами документирования, рассылка их копий в структурные подразделения - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Товарищества - Контроль за исполнением входящих документов - Направления отчета по исполнительской дисциплине по контрольным письмам курирующему руководителю - Разработка и утверждение графика приема на хранение завершенных делопроизводством документов и дел - Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделения Товарищества дел, подлежащих передаче в архив, согласно Номенклатуре дел - Разработка Номенклатуры дел Товарищества, а также составление и утверждение сводной Номенклатуры дел Товарищества - Разработка и утверждение Положения об Экспертной комиссии - Составление Паспорта архива о количестве и составе хранящихся дел - Подготовка и сдача отчетов, составление актов сверки за почтовые услуги, услуги курьерской почты, контроль за своевременной отправкой документов - Обеспечение чистоты и порядка в офисе - Размещение в облачном хранилище документов по основной деятельности Товарищества