Офис-менеджер

Опыт работы: Предпочтительно опыт работы в административной или офисной сфере. Навыки: Отличные организаторские способности. Умение работать с офисной техникой (принтер, копировальный аппарат, факс и т.д.). Навыки работы с программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Коммуникационные навыки. Внимательность к деталям. Способность быстро решать проблемы и принимать решения. Личностные качества: Ответственность, аккуратность, пунктуальность, доброжелательность, способность работать в команде. Обязанности: Организация рабочего процесса: Обеспечение бесперебойной работы офиса. Заказ и учет канцелярских принадлежностей и других материалов. Ведение документации и архивация документов. Координация работы клинингового персонала. Административная поддержка: Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Встреча и сопровождение посетителей. Выполнение поручений руководства. Финансовая отчетность: Ведение учета расходования офисных средств. Составление и контроль за выполнением бюджета офиса. Координация работы офиса: Поддержание порядка и чистоты в офисе. Обеспечение комфортных условий работы для сотрудников. Решение текущих бытовых вопросов.