Офис-менеджер

Обязанности: - Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации - Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д. - Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.), - Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения - Взаимодействие с курьерской службой - Выполнение поручений руководства - Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню Требования: - Знания русского, казахского языка и базовый китайский - ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники - Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки - Деловой этикет, навыки делового общения - Грамотная устная и письменная речь - Опрятный внешний вид - Умение четко и быстро выполнять поручения