Офис-администратор

График работы: 5/2 Время: 9:30 - 18:30 Возраст до 30 лет Обязанности: Встречает и принимает посетителей, отвечает на телефонные звонки, электронные письма. Организует прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Следит за порядком и состоянием офиса, контролирует уборку и наличие необходимых хозяйственных товаров. Ведет учет движения документов, обеспечивает их сохранность и своевременную передачу ответственным лицам. Организует доставку документов, взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами. Осуществляет бронирование переговорных комнат, координирует проведение встреч и совещаний. Оказывает содействие руководству и сотрудникам по организационным вопросам. Участвует в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.