Нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕР срочно

Должностные обязанности офис-менеджера Офис-менеджер — это специалист, отвечающий за организацию работы офиса, поддержание комфортных условий для сотрудников и обеспечение бесперебойной деятельности компании. Основные обязанности: Административная поддержка офиса Организация и контроль работы офиса. Обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, техника, мебель и т. д.). Ведение внутреннего документооборота. Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Работа с персоналом Ведение табеля учета рабочего времени. Организация мероприятий для сотрудников (корпоративов, тренингов). Взаимодействие с отделом кадров (прием, адаптация новых сотрудников). Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками Заказ канцтоваров, воды, продуктов для кухни. Заключение и контроль выполнения договоров на клининг, охрану, техническое обслуживание офиса. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Организация встреч и переговоров Встреча гостей и партнеров компании. Подготовка переговорных комнат и обеспечение необходимыми материалами. Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц). Финансовый контроль и отчетность Контроль расходования бюджета на офисные нужды. Ведение отчетности по расходам. Требуемые навыки и качества: Организационные способности и многозадачность. Умение работать с документацией и офисной техникой. Коммуникабельность и клиентоориентированность. Владение программами MS Office, 1C (по необходимости). Ответственность и внимательность к деталям. В зависимости от компании обязанности офис-менеджера могут варьироваться и включать дополнительные функции, например, ведение соцсетей или помощь бухгалтерии.