Личный помощник руководителя

Обязанности личного помощника директора (компания по фасадным материалам) 1. Организационная и административная поддержка Планирование и ведение рабочего графика директора Организация встреч, переговоров, командировок Подготовка совещаний (повестка, материалы, протоколирование) Контроль исполнения поручений директора сотрудниками 2. Документооборот Подготовка, оформление и проверка деловой документации Ведение входящей и исходящей корреспонденции Контроль сроков подписания договоров и коммерческих предложений Архивирование и систематизация документов 3. Работа с клиентами и партнёрами Первичная коммуникация с заказчиками и поставщиками Подготовка коммерческих предложений по фасадным материалам Согласование встреч и переговоров Ведение базы клиентов 4. Сопровождение проектов (в сфере фасадов) Координация взаимодействия между отделами (продажи, снабжение, проектирование) Контроль сроков поставки фасадных материалов Сбор и передача технической информации (чертежи, спецификации, ТЗ) Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками 5. Финансово-учётные задачи (базовый уровень) Подготовка счетов на оплату Контроль оплат и дебиторской задолженности Сбор первичной документации (акты, накладные, счета-фактуры) 6. Аналитика и отчётность Подготовка отчетов для директора (продажи, проекты, закупки) Сбор и анализ информации по рынку фасадных материалов Мониторинг конкурентов и поставщиков 7. Обеспечение офиса Контроль наличия офисных и хозяйственных материалов Организация работы офиса (связь, техника, канцелярия) 8. Прочие поручения директора Выполнение оперативных задач и поручений Поиск информации, подрядчиков, материалов Подготовка презентаций и отчетных материалов