Офис-менеджер

Ищем собранного и системного человека, который хочет быстро расти в сильной команде. Гибридный формат работы с частичной занятостью: 4 часа в день (офис и удаленно по согласованию). Заработная плата оговаривается отдельно на собеседовании (от 50 000 до 100 000 тенге). Задачи: Организация и ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и переговоров, контроль тайминга, своевременное напоминание руководителю и задействованным подразделениям. 1.Формирование и актуализация ежедневного плана работы руководителя с учетом приоритетов и текущих задач. 2.Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, напоминание ответственным лицам, обеспечение своевременного выполнения задач. 3.Сбор, консолидация и анализ информации, а также подготовка отчетов от структурных подразделений. 4. Комплексная подготовка встреч, совещаний и мероприятий (организационная и информационная поддержка). 5.Подготовка служебных документов, презентационных материалов и аналитических таблиц для встреч и переговоров. 6. Поиск и обработка информации, подбор потенциальных поставщиков и партнеров в соответствии с задачами руководителя. 7. Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц и сопутствующих услуг. 8. Планирование и составление графика командировок по Республике Казахстан с учетом логистики и деловой повестки. Требования: — Ответственность и внимательность к деталям — Умение работать в режиме многозадачности — Готовность быстро обучаться и включаться в работу Мы даем: — Четкое обучение и понятные стандарты работы — Наставничество и поддержку на всех этапах — Практический опыт в профессиональной команде — Возможность карьерного роста Это позиция для тех, кто хочет не «просто работать», а получить сильный опыт и вырасти в профессии. Откликайтесь — обсудим детали!