Личный и бизнес ассистент

Техническое задание на вакансию личного и бизнес-ассистента 1. Введение Основная цель – делегирование всех возможных задач, структурирование процессов и контроль их выполнения. Ассистент должен быть инициативным, организованным и автономным, помогая руководителю сосредоточиться на стратегических вопросах. 2. Обязанности Личная поддержка: •Организация расписания, напоминания о встречах, контроль времени. •Ведение личных поручений, организация поездок, бронирование билетов. •Взаимодействие с подрядчиками и личными помощниками. Бизнес-ассистирование: •Контроль делегированных задач, отчетность по статусу выполнения. •Организация встреч, ведение протоколов, обработка деловой переписки. •Взаимодействие с партнерами, подрядчиками и госорганами. •Работа с финансами: контроль платежей, учет расходов и доходов. Управление информацией: •Ведение Trello для систематизации задач и информации. •Организация документов, контроль отчетности. •Анализ данных, подготовка сводок и кратких отчетов. Поддержка продуктивности: •Контроль эффективности руководителя, помощь в планировании. •Внедрение Kaizen-методов для оптимизации процессов. •Автоматизация и упрощение рутинных задач. 3. Требования •Структурированность – организация процессов и управление информацией. •Самостоятельность – умение брать инициативу и находить решения. •Ориентация на результат – контроль исполнения задач. •Гибкость – способность быстро адаптироваться к изменениям. •Цифровая грамотность – Trello, Google Docs, Excel. •Коммуникабельность – умение вести переговоры, работать с партнерами. •Ответственность и дисциплина – контроль сроков и дедлайнов. 4. Опыт и навыки •Опыт работы ассистентом от 2 лет. •Умение работать в команде 5. Формат работы •Удаленный или гибридный формат. •Возможность карьерного роста. 6. Процесс отбора 1.Резюме + сопроводительное письмо. 2.Тестовое задание. 3.Собеседование. 4.Пробный период (1-3 месяца).