Личный ассистент

📌 Личный ассистенттің негізгі міндеттері: 1. 📅 Күн тәртібін басқару •Кәсіпкердің күндік/апталық жоспарларын құру •Кездесулерді, звоноктарды, іс-шараларды ұйымдастыру •Уақытты тиімді жоспарлау және еске салу 2. 📞 Коммуникация және байланыс •Кіріс/шығыс қоңырауларды қабылдау •Клиенттермен, серіктестермен хат алмасу •, Instagram, email арқылы жауап беру 3. 📂 Құжаттармен жұмыс •Құжаттарды дайындау (договор, коммерциялық ұсыныс, есеп) •Файлдарды реттеу және сақтау •Құжат айналымын бақылау 4. 🛒 Тапсырмалар мен процестерді орындау •Кәсіпкер берген барлық тапсырмаларды уақытында орындау •Жеткізушілермен, қызмет көрсетушілермен жұмыс •Тауар/қызмет бойынша сұраныстарды ұйымдастыру 5. 📊 Бақылау және есеп беру •Жұмыс процесін бақылау •Атқарылған жұмыстар бойынша есеп беру •KPI/нәтижелерді тіркеу 6. 📱 Әлеуметтік желілерге көмек (қажет болса) •Сторис/пост жариялау •Директке жауап беру •Контент жоспарға көмектесу 7. ✈️ Ұйымдастыру жұмыстары •Іссапарларды ұйымдастыру (билет, қонақ үй, маршрут) •Іс-шараларды жоспарлау •Жиналыстарды ұйымдастыру 8. 🧠 Жеке көмек (личные поручения) •Жеке тапсырмаларды орындау (сыйлық алу, бронь жасау т.б.) •Күнделікті тұрмыстық ұйымдастыруға көмектесу ⸻ ⚡ Ассистентке қойылатын талаптар: •Жауапкершілік және пунктуалдық •Көп тапсырманы қатар алып жүру қабілеті •Құпиялықты сақтау •Коммуникация дағдылары жоғары болуы •Инициатива және тез шешім қабылдау