Личный ассистент

Главная цель — экономить время и внимание руководителя, создавая порядок, красоту и структурность в делах, процессах и пространстве. Основные обязанности •организация и контроль бытовых процессов и деловых вопросов (взаимодействие с персоналом, контрпартнерами, курьерами, сервисами); •поиск, анализ и систематизация информации, задач, проектов по широкому кругу вопросов; •нахождение решений, предложение оптимальных вариантов; •организация поездок (в том числе за рубеж — логистика, бронирования, документы); •учет, исполнение и контроль поручений, планирование, отчетность по задачам; •выстраивание и описание процессов, создание регламентов для упрощения текущей работы. Если вы способны выстроить процессы, задать им структуру и систему — все, что кажется сложным и хаотичным, превратится в привычную рутину, не занимающую много времени и сил. Рутина станет предсказуемой и быстрой, а для вас откроются новые горизонты — более интересные, масштабные и "вкусные" задачи. Здесь не бывает скучно: каждый день — сочетание рутины, творчества, организации и поиска решений. При высоком уровне ответственности и самостоятельности возможен переход на позицию бизнес-ассистента, участие в стратегических проектах и развитие вместе с руководителем. Ценности и критерии качества работы личного ассистента •порядок, красота и уют; •структурность и системность при гибкости мышления; •точность и внимание к деталям; •выполнение задач без напоминаний; •планирование, отчетность, прозрачность и четкость в делах. Поченьу эта работа может быть интересна для Вас: 1.Без офиса и связанных с ним правил. Большая часть задач — дистанционно, что развивает самостоятельность и навык решения широкого спектра вопросов удаленно. 2.Развитие. Прокачиваются аналитическое мышление, системность, креативность, навыки организации процессов и коммуникации. 3.Масштаб. Работа затрагивает разные сферы и страны — отличный шанс выйти за рамки привычного. 4.Баланс. Работодатель поддерживает осознанный подход к жизни и гибкий график, где можно гармонично сочетать личную жизнь и работу. Какой человек подходит на эту позицию: •энергичный, любознательный, инициативный; •системный, внимательный к деталям, ответственный; •умеет держать порядок в делах и спокойствие внутри; •не боится нового и стремится к развитию; •чувствует удовольствие от организации, структуры и красоты; •стремление к саморазвитию приветствуется. Условия: •удаленная работа, при необходимости — выездные задачи; •гибкий график 6/1, ненормированный день; •доход до 500 000 тг при выполнении KPI; •возможность роста и расширения зоны ответственности. Опыт, возраст, пол: не имеют значения О работодателе: Бизнес-леди, человек с многогранным видением, гармонично сочетающий полноценную жизнь в реальном мире с постоянным личностным и духовным ростом