Персональный ассистент

💼 Обязанности персонального ассистента 1. Организационные задачи Ведение календаря руководителя (встречи, дедлайны, командировки) Планирование и бронирование поездок, гостиниц, билетов Подготовка материалов к совещаниям, презентациям Контроль выполнения задач другими сотрудниками/подрядчиками 2. Коммуникации Ведение деловой переписки (email, мессенджеры) Прием и обработка входящих звонков и сообщений Организация и сопровождение встреч Улаживание конфликтов (дипломатично и с улыбкой) 3. Административная помощь Работа с документами: договора, акты, отчеты Выполнение поручений (в том числе личных — например, доставка/заказ еды, подарков, запись к врачу) Ведение базы контактов, CRM, архивов Поддержка в подготовке к мероприятиям (презентации, подарки, тексты) 4. Личная поддержка Помощь в бытовых вопросах: оплата счетов, заказ услуги Организация личных дел (ДР родственников, подарки, распорядок) Сопровождение в поездках, участие в мероприятиях 🎯 Требования к кандидату 📚 Образование и опыт Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, лингвистики, PR или психологии) Опыт работы ассистентом или в смежной должности от 1 года 💻 Навыки Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, , Notion и пр.) Отличные организаторские способности Грамотная письменная и устная речь Навыки тайм-менеджмента и стрессоустойчивость Способность работать с конфиденциальной информацией 🤝 Личные качества Высокий уровень эмпатии и дипломатичности Внимательность к деталям, исполнительность Инициативность, проактивность Гибкость и способность адаптироваться Позитивный настрой и тактичность 🦾 Дополнительные плюсы Владение иностранными языками Наличие автомобиля Опыт работы с VIP-персонами Умение вести социальные сети или -каналы Нужен 2 сотрудника. Зарплата на время стажировки. 1 сотрудник на удаленке а второй оффлайн