Ищу сотрудника на должность Делопроизводителя

Обязанности: - Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала; - ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции; - контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК; - проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК); - ведение протоколов производственных совещаний, планерок; - ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями; - учет бланков строгой отчетности; - учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования"; - взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства; - обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел; - учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве; - формирование номенклатуры дел филиала; - формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок; - исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок; - прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности; - предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования; ТРЕБОВАНИЯ: - - среднее-профессиональное образование (экономическое, финансовое, юридическое); - знание государственного языка, умение переводить тексты.