Делопроизводитель-архивариус

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ: Дата рождения: 6 октября 1985 года. ОПЫТ РАБОТЫ: Январь 2019 г. – январь 2023 г. Компания: ТОО "KAZAKHSTAN PETROCHEMICAL INDUSTRIES INC." Строительство интегрированного газохимического комплекса в Атырауской области. Должность: Ведущий инженер Обязанности: Поддержка системы управления проектами. Распространение проектной документации на различные отделы в соответствии с матрицей, распределения документов. Осуществлять контроль документации в соответствии стандартам и требованиям компани. Контроль отбора и установкой программного обеспечения для документооборота согласно внутренный политики компании по системам EDMS, SAP, SharePointe, FileZilla . Внедрение и контроль системы EDMS и поддержка электронную базы данных системы Engineering Documentation Management System. На основании реестра проектной и технической документации решение вопросов отделами и департаментами Товарищества для создания единного архивного файла документации по компании . Рассылка и сбор протоколов решении вопросов с подрядными организациями CNCEC, KING,TCC, HUALLU, SGS, KTR, GEOTEC, KSS, Orghim, КИФ - Аксай ,Укрнефтехимпроект, Промстройпроект, для создания единого реестра согласований хода строительства ИГХК. Участие приема-передачи документации передаваемой в рамках договора EPC контракта, а также контроль за исполнением ответственных лиц . Подготовка и предоставление перечня вопросов, требующих решения вопросов проектирование Генеральном Подрядчиком CNCEC. Исполнение требований внутренних документации а также процедур для отделов и департаментов . Создание структуру документация для дальнейшего хранение бумажных и электронных копии документов в архиве. Проверка качества и соответствия документов. Нумерация документов ведение регистров управления документами вход систему. Координирование всех действии связанных с процедурами ДС, включая технические документы NCR, RFI, TQ. Контроль обновления и подтверждения статусов чертежей. Осуществляет ведение внутреннего комплекта основных отчётных документов, с учётом всех откорректированных чертежей, сделанных вследствие изменений (через официальные механизмы управления изменениями - Уведомление о внесении изменений в проектную документацию / Запрос информации). Обеспечение доступа /руководство для всех сотрудников проекта, размещение различных важных процедур /стандартов. Согласование с подрядчиками и субподрядчиками для получения выданных документов и последующей деятельности. Внедрение и поддержка программ SharePoint, EDMS ,FileZilla. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ WS 2000, WS XP, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, Visio), AutoCAD, CorelDraw, Adobe Acrobat, активный пользователь IMIS (интегрированная система управленческой информации), EDMS (электронная система управления данными) и программное обеспечение Globaldoc , Техническая поддержка оборудования и программного обеспечения, SAP, SharePoint, FileZilla,DirectumRX.