Делопроизводитель

Должностные обязанности Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Закуп и контроль наличия канцелярских товаров, воды, расходных материалов Взаимодействие с арендодателями, курьерскими, сервисными и коммунальными службами Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе Документооборот Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции Подготовка, оформление и хранение договоров, актов, счетов, служебных записок Ведение бумажного и электронного архива документов Административная поддержка руководства и сотрудников Организация встреч, переговоров и совещаний Ведение календаря руководителя Выполнение административных поручений руководства Работа с клиентами и партнерами Прием и обработка входящих звонков и писем Первичное консультирование клиентов Перенаправление запросов ответственным сотрудникам Ведение базы контактов Учет и отслеживание складских остатков Ведение учета оборудования, материалов и расходников на складе Контроль остатков и своевременное информирование о необходимости пополнения Прием и выдача оборудования со склада Сверка фактических остатков с учетными данными Ведение складных таблиц / учет в 1С (при наличии) Кадровая и организационная поддержка (при необходимости) Ведение табеля учета рабочего времени Помощь в оформлении приема, увольнения, отпусков сотрудников Контроль наличия кадровых документов Контроль и отчетность Подготовка внутренних отчетов по поручению руководства Контроль исполнения задач и соблюдения сроков Требования к кандидату Образование Средне-специальное или высшее образование Опыт работы Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года (желательно) Профессиональные навыки Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Google Docs) Опыт ведения складского учета (желательно) Грамотная устная и письменная речь Навыки деловой переписки Умение работать с офисной техникой Личностные качества Ответственность и организованность Внимательность к деталям Коммуникабельность и вежливость Стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности Дополнительные преимущества Знание казахского и русского языков (обязательно), английский — плюс Навыки работы с 1С или другими учетными системами Опыт работы в технической или торговой компании Условия работы Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Стабильная и своевременная выплата заработной платы Размер заработной платы — по результатам собеседования Комфортное рабочее место в офисе Дружный коллектив Возможность профессионального роста и обучения Испытательный срок: 1–3 месяца