Делопроизводитель
от 150 000 ₸
Информация о вакансии
Описание
Уважаемый Кандидат! Мы ищем делопроизводителя в быстроразвивающийся таксопарк девушка 30+ лет, можно без опыта работы в данной сфере. Мы предлагаем: 1. Официальное трудоустройство по ТК РК 2. Оклад 150.000тг (после вычета налогов) 3. Работа в новой, быстроразвивающейся компании 4. Возможность развития и карьерного роста 5. Обучение кандидата 6. Готовый обед 7. Развозка 8. Дружный коллектив 9. Систематические тимбилдинги, мероприятия 10. Нормированный график работы Пн-Пт 09:00-18:00 с перерывом на обед 1 час Мы с Вами, если Вы: 1. Пунктуальны 2. Ответственно относитесь к работе, аккуратны, дисциплинированны 3. Желаете работать в должности делопроизводителя 4. Имеете среднее специальное/высшее образование 5. Имеете уровень владения Microsoft Office (Word, Excel) базовый пользователь и выше. 6. Готовы развиваться вместе с нами! Ваша задача: 1. Регистрация, учет и хранение документов, связанных с деятельностью таксопарка (лицензии, разрешения, договоры с водителями и контрагентами) 2. Ведение и контроль деловой переписки 3. Ведение личных дел водителей (копии водительских удостоверений, медицинских справок, трудовых договоров) 4. Контроль сроков действия водительских удостоверений, медицинских справок и других обязательных документов 5. Организация хранения и систематизация документов таксопарка 6. Формирование архивных дел и обеспечение их сохранности 7. Обеспечение правильного оформления и обработки документов 8. Контроль, за выполнением требований по ведению документации 9. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции 10. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции 11. Обеспечение актуальности баз данных и реестров водителей, транспортных средств, контрактов 12. Ведение электронного документооборота 13. Отслеживание выполнения поручений и подготовка отчетов 14. Взаимодействие с различными подразделениями таксопарка для своевременного выполнения задач 15. Подготовка и оформление необходимых документов для проведения совещаний, встреч и других мероприятий 16. Ведение протоколов совещаний и встреч 17. Ведение графиков технического обслуживания и ремонта транспортных средств 18. Оформление путевых листов, и контроль, за их корректным исполнением
Элина Б.
Работодатель
- Все объявления
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-