Бухгалтер по поставщикам
300 000 ₸
Информация о вакансии
Описание
1. Учет расчетов с поставщиками: Ведение учета по счетам 3310, 4110 (в зависимости от специфики); Ввод в 1С документов поступления товаров, услуг, авансов; Контроль правильности реквизитов, БИН, условий договоров; Привязка входящих счетов-фактур к поступлениям и платежам; Учет НДС по входящим СФ; Регистрация ЭСФ в ИС ЭСФ; Создание карточек поставщиков в 1С. 3.2. Контроль обязательств и графиков оплат: Составление графика оплат поставщикам на основе договоров и планов закупа; Мониторинг сроков оплаты; Подготовка предложений по платежам. 3.3. Работа с первичной документацией: Проверка комплектности: накладная, счет-фактура, акт, договор, доверенность; Ведение архива по поставщикам (в бумажном и электронном виде); Участие в сверках с поставщиками, подготовка актов сверок; Запрос недостающих документов. Выписка доверенностей на получение ТМЦ. 3.4. Учет и списание ТМЗ: Поступление ТМЗ; Списание материалов, товаров, упаковки на основании утвержденных актов; Проверка правильности оснований для списания в 1С; Работа с авансовыми отчетами: проверка, ввод в 1С, контроль за подотчетных лиц Ведение остатков по складам и участие в сверках с кладовщиками и филиалами. 3.5. Номенклатура и ценообразование: Создание новых карточек номенклатуры в 1С, заполнение характеристик и единиц измерения; Присвоение групп учета, кодов ТН ВЭД, классификаторов; Установка и контроль закупочных цен; Передача информации о закупочных ценах в отдел продаж для формирования наценки. 3.6. Комплектация и учет маркетинга: Оформление документов комплектации (сборка/разборка упаковок и наборов); Подготовка АВР (актов выполненных работ) для поставщиков по маркетинговым и совместным акциям; Ведение учета по договорам маркетинговых услуг; Контроль корректного отражения маркетинговых доходов в учете. 3.7. Учет основных средств: Принятие к учету поступивших основных средств (ОС); Ввод в 1С документов поступления и принятия к учету ОС; Начисление амортизации согласно учетной политике компании; Ведение инвентарных карточек и контроль мест размещения ОС; Участие в инвентаризации ОС, оформление актов на списание или перемещение. 3.8. Взаимодействие с подразделениями: Склад — по количеству и дате поступлений; Операторы 1С — по проведению документов и сверке по складам; Бухгалтерия — по отражению операций в учете; Руководство — по отчетам, графикам и расшифровкам. 3.9. Инвентаризация и контроль: Участие в проведении инвентаризаций ТМЦ на складах и филиалах; Подготовка сопроводительных документов к инвентаризации; Обработка результатов в учете (излишки, недостачи, пересорты). 3.10. Отчетность и аналитика: Подготовка отчетов по задолженности перед поставщиками; Подготовка отчетов по задолженности, движению ТМЗ и ОС; Выгрузка данных по счетам 1310, 1330, 3310 и др.; Участие в закрытии периода (месяц, квартал, год); Сдача налоговой отчетности: форма 328.00 Сдача статистической отчетности: 2-Торговля, 1-ТС, 1-ВТ.
