Ассистент руководителя

Обязанности помощника директора: • административная и организационная поддержка директора; • ведение рабочего графика, организация встреч, звонков и переговоров; • подготовка писем, служебных документов, коммерческих предложений и отчетов; • ведение деловой переписки на русском языке, при необходимости — на английском; • поиск, мониторинг и анализ тендеров на электронных площадках; • подготовка и сбор документов для участия в тендерах; • взаимодействие с заказчиками, поставщиками, партнерами и государственными органами; • контроль исполнения поручений руководителя; • ведение внутреннего документооборота и архива документов. Требования: • высшее или средне-специальное образование; • опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, тендерным специалистом или в административной сфере будет преимуществом; • знание английского языка желательно; • понимание тендерных процедур и электронных закупочных площадок желательно; • уверенное владение Word, Excel, Outlook/почтой; • грамотная устная и письменная речь; • ответственность, внимательность, исполнительность; • умение быстро искать информацию и работать в режиме многозадачности; • готовность выполнять поручения руководителя. Условия: • официальное трудоустройство; • график работы: 5/2; • заработная плата по итогам собеседования; • работа в стабильной компании; • возможность получить опыт в сфере тендеров, лабораторных испытаний и деловой переписки; • обучение рабочим процессом на месте. Будет преимуществом: • опыт работы с государственными закупками, тендерными площадками и конкурсной документацией; • знание казахского и английского языков; • опыт подготовки официальных писем и договоров; • опыт работы с документами, договорами, счетами и коммерческими предложениями.