Ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент руководителя автосервиса Repair Auto Repair Auto — специализированный автосервис по ремонту и обслуживанию легковых автомобилей (Toyota, Lexus, Kia, Hyundai, Peugeot, Renault и др.). Мы растем, систематизируем процессы и ищем ассистента руководителя, который станет правой рукой собственника и возьмет на себя контрольные, операционные и организационные задачи. Кого мы ищем Нам нужен не «секретарь», а организованный, ответственный и сообразительный помощник, который умеет держать под контролем задачи, людей и сроки, а также не боится работы в реальном бизнесе. Обязанности Операционная поддержка руководителя Контроль исполнения заданий руководителя Ведение задач руководителя, контроль сроков и исполнений Подготовка информации, сводок, таблиц, отчетов Напоминания, фиксация договоренностей, контроль поручений Работа с документами и данными Работа с Google Docs / Excel (таблицы, списки, учет) Подготовка договоров, счетов, актов, внутренних документов Систематизация информации и файлов Общение с сотрудниками автосервиса по поручениям руководителя Контроль выполнения договоренностей Организационные задачи Помощь в организации рабочих процессов автосервиса Участие во внедрении регламентов и порядка Выполнение разноплановых задач (от простых до управленческих) Требования: Знание ПК опытный пользователь ПК Опыт работы ассистентом / администратором / координатором/ волонтером — желателен, но не обязателен мы всему обучим Высокая организованность и внимательность к деталям Умение работать с таблицами, списками, документами Грамотная устная и письменная речь Ответственность: умение доводить задачи до результата Умение быстро обучаться и разбираться в новых процессах Спокойное отношение к многозадачности Плюсом будет: Понимание базовых бизнес-процессов Навыки планирования и контроля Условия: Полная занятость 10-19 6/1 Работа в стабильной развивающейся компании Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и получение бесценного опыта Реальный опыт участия в управлении автосервисом Возможность карьерного роста до управляющего / операционного менеджера Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования) Важно: Эта вакансия не подойдет, если вы: Ищете «спокойную» работу без ответственности Не любите контроль, порядок и дедлайны Не готовы быстро включаться в задачи Зато она отлично подойдет, если вы хотите: Понять, как работает реальный бизнес Стать ключевым помощником руководителя Расти вместе с компанией, а не просто «ходить на работу» Как откликнуться Отправьте резюме и короткое сообщение: кто вы, поченьу вам интересна эта вакансия, какой у вас опыт. Мы рассматриваем только осознанные отклики.