Ассистент руководителя

от 150 000 до 200 000 ₸ за месяц, на руки ТОО Ecolife Astana Шымкент, улица Калдаякова, 11 Ecolife Astana Опыт работы: 1–3 года Полная занятость График: 6/1 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Полная занятость, полный день Возможно оформление: договор ГПХ, ТД Обязанности: Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; Встреча и прием посетителей руководителя; Координация внутренних процессов и персонала Компании; Планирование деловых свиданий и поездок руководителя, иногда сопровождение; ведение делопроизводства и взаимодействие с госорганами Ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами; Контроль и подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.; Соблюдение конфиденциальности информации, обеспечение сохранности документации; Помощь руководителю в его повседневной деятельности; Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Ведение офисных расходов, платежного документооборота Обеспечение жизнедеятельности офиса Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса Организует их приемку, учет, хранение и выдачу Подбор персонала, организация собеседования Требования: Ответственность, пунктуальность, знание ПК, умение вести первичную документацию умение грамотно писать и говорить, вести деловые переговоры и переписку. Опыт в подборе кадров/работе с людьми Опыт работы 1-3 года Условия: Полный рабочий день, пн-пт 9:00-18:00 сб - 9:00-13:00, работа в офисе компании Оплачиваемая сотовая связь Контракт Карьерный рост