Ассистент руководителя

Обязанности: Что предстоит делать? - Полное управление рабочим днем руководителя: встречи, звонки, поездки, форумы, переговоры. - Контроль исполнения поручений руководителя, постановка задач команде. - Документооборот: договоры, отчеты, служебные записки, протоколы встреч. - Деловая переписка и коммуникация с партнерами, клиентами, госструктурами. - Организация командировок, перелетов, бронирование отелей. - Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций. - Организация и участие в семинарах, форумах, переговорах. - Координация ключевых бизнес-процессов, взаимодействие с внутренними отделами компании. - Работа с конфиденциальной информацией. - Постоянное профессиональное развитие и обучение (мы предоставляем доступ к обучающим программам). Требования: - Какие качества важны? - Проактивность – вы не ждете инструкций, а предлагаете решения. - Организованность – умеете управлять временем руководителя и своим. - Гибкость – легко перестраиваетесь в быстро меняющихся условиях. - Коммуникабельность – умеете вести переговоры, убеждать, решать вопросы. - Конфиденциальность – понимаете ценность информации и умеете хранить секреты бизнеса. - Внимательность к деталям – неточности и ошибки – не про вас. - Стрессоустойчивость – много задач и высокий темп вас только мотивируют. Какие навыки потребуются? - Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным помощником от 2 лет. - Владение документооборотом, делопроизводством, договорной работой. - Опыт ведения переговоров, встреч, участия в форумах и деловых мероприятиях. - Владение Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), 1С, CRM-системами. - Умение управлять процессами и людьми, расставлять приоритеты. - Грамотная устная и письменная речь (русский, английский – будет преимуществом). - Готовность к ненормированному графику, командировкам, перелетам.