Ассистент / помощник руководителя

Функции и задачи помощника руководителя 1. Планирование и организация встреч. Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами. Забронировать переговорную комнату. Составить расписание встреч. 2. Ответ на телефоны и электронные письма. Ответить на звонки и письма, если руководитель занят. Передать важную информацию руководителю. 3. Подготовка отчетов и презентаций. Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя Создать презентацию по нужной теме для важной встречи 4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы. Помочь руководителю с документами, если нужно. 5. Координация работы команды. Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды. 6. Управление расписанием руководителя. Организовать рабочее расписание. Напоминать о встречах и деловых событиях. 7 . Маркетинг и смс 8 . Работа с персоналом 9. Ведение таблицы с клиентами