Ассистент

Основные обязанности ассистента: 1.Административные задачи: •Организация встреч, совещаний и деловых поездок. •Ведение календаря и планирование расписания. •Обработка и управление электронной почтой, звонками и перепиской. 2.Документация: •Составление отчетов, презентаций и других документов. •Ведение и систематизация документации. •Архивирование данных. 3.Коммуникации: •Взаимодействие с клиентами, партнерами или коллегами. •Передача информации между отделами или контактными лицами. 4.Личные поручения: •Выполнение различных поручений работодателя (например, покупка товаров, решение бытовых вопросов). •Организация мероприятий (день рождений, корпоративов). 5.Техническая поддержка: •Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры). •Использование специализированного программного обеспечения. Основные требования к ассистенту: 1.Образование и навыки: •Высшее или среднее специальное образование (в зависимости от роли). •Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace). •Умение планировать и расставлять приоритеты. 2.Коммуникабельность: •Грамотная устная и письменная речь. •Навыки эффективного общения. 3.Организованность и внимательность: •Способность к многозадачности. •Внимание к деталям. 4.Личностные качества: •Стрессоустойчивость. •Дисциплинированность и ответственность. •Конфиденциальность. 5.Дополнительно: •Владение иностранным языком (по необходимости). •Опыт работы в аналогичной роли может быть преимуществом.