Архивариус

Обязанности: Осуществление работы по ведению архивного дела компании; Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; Проверка правильности формирования и оформления документов при передаче их в архив; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов; Составление отчетности по работе архива; Подготовка документов к уничтожению; Методическая и консультативная помощь работникам по вопросам ведения делопроизводства и архива; Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками компании по направлениям; Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации; Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов; Отправка корреспонденции; Встреча посетителей; Заказ канцтоваров и хозтоваров; Администрирование офиса. Требования: Высшее или средне-специальное (предпочтительно архивоведение, документоведение, юриспруденция) образование; Опыт работы с документами/архивом; Внимательность, коммуникабельность, ответственность.